OS MELHORES VÍDEOS

 

Pesquisar

segunda-feira, 4 de novembro de 2013

Criando um gráfico simples no Excel

 Vou responder essa questão no artigo de hoje utilizando o conceito de tabelas e gráficos dinâmicos.

Preciso saber quantas vezes cada município de repetiu na coluna. Lembro que existem mais de 3.000 linhas contendo diferentes municípios. A finalidade é gerar um gráfico que evidencie os municípios de maior ocorrência e se possível quantas vezes cada um dos municípios se repetiu no intervalo (de preferência separando por estados).Exemplo:
Tendo a tabela:
Col ACol B
MaringáPR
LondrinaPR
SantosSP
CuiabáMT
Rio VerdeGO
MaringáPR
SantosSP
Porto AlegreRS
MaringáPR
O resultado seria:
Maringá PR ocorreu 3 vezes
Londrina PR ocorreu 1 vez
Santos SP ocorreu 2 vezes
etc….

Esse recurso é bem simples de ser aplicado, contudo, é necessário que você saiba o resultado que deseja, pois são muitas opções de gráficos para os mais variados casos. E a montagem e organização dos dados de sua base influenciam diretamente neste resultado. Por isso, no exemplo proposto pelo leitor, vamos apenas montar um gráfico de barras que exibe a contagem de ocorrências de cada cidade na tabela base. Neste tutorial, vou usar a versão do Excel 2010.

Primeiros passos

Vamos criar nossa base de dados. É nela que estarão todas as informações para montar a tabela dinâmica que será a origem para o gráfico. Como nossas informações são poucas, apenas cidade e UF (ou seja, não temos mais dados como valores, preços, datas, totais de vendas, etc), vamos repetir mais uma coluna (duplicar a coluna UF) com o título UF2. Isso será útil mais adiante. Veja na figura a seguir.


Inserindo o novo gráfico

Tendo sua tabela já com os dados que deseja analisar no gráfico, podemos, então, iniciar a sua construção. Lembre-se que o assistente irá criar uma tabela dinâmica baseada no intervalo de dados de sua tabela, pois o gráfico dinâmico funciona a partir desta tabela dinâmica. Mas não se assuste, esse processo é inteiramente realizado em segundo plano, você pode configurar seu gráfico diretamente nele, o Excel se encarregará de montar a tabela.
Primeiro, clique na guia Inserir, em seguida, no menu Tabela dinâmica, e selecione a opção Gráfico dinâmico.


Irá surgir a seguinte tela.




Nesta tela deverá ser informado o intervalo que contém os dados de base para a geração do gráfico. Basta marcar a opção Selecionar uma tabela ou intervalo, deixar o campo Tabela/Intervalo ativo com o cursor e selecionar, com o mouse, o intervalo na planilha, como mostrado na figura abaixo.


Para inserir o gráfico numa nova planilha, marque a opção Nova Planilha.
Em seguida, clique em OK. Sua tela ficará parecida com esta.


Montando seu gráfico

Agora, você precisa definir os campos que irão compor o gráfico, bem como, seus posicionamentos na área de plotagem. Veja a figura e em seguida sua explicação.



No quadro 1 da figura acima estão todos os campos da tabela. Você vai selecionar cada campo de acordo com o tipo de resultado que deseja analisar. Em nosso caso, vamos fazer assim: Arraste os campos UF eCidade para os Campos de Eixo (2). Depois, leve o campo UF2 para os Campos de Legenda (3) e por fim, novamente o campo Cidade para o quadro Valores (4). Nesta altura, você já deve ter percebido que o seu gráfico foi atualizado e já tem o formato semelhante ao da figura anterior. Isso é bom. Porque está tudo certo. O excel gerou também uma tabela dinâmica, como eu havia falado. Uma grande funcionalidade da tabela dinâmica é que ela gera uma lista de valores distintos, ou seja, valores não repetidos de acordo com a configuração das colunas feita pelo usuário. Bem, o gráfico já está pronto. Precisa apenas ser formatado para melhorar sua aparência.


Formatando o gráfico

Enquanto o gráfico estiver selecionado, o Excel exibirá o menu Ferramentas de Gráfico Dinâmico, como a figura abaixo.

 

A partir desse menu você pode moldar completamente o gráfico, como mudar o tipo, as cores, as legendas, os eixos, a base de dados, enfim, tudo que seja referente ao gráfico selecionado. Hoje, nós vamos apenas adicionar um título, os valores de cada item e formatar as barras do gráfico. Em breve, vou escrever mais sobre gráficos.

Estilizando as barras do gráfico

Na barra de ferramentas Estilos do Gráfico, selecione o que mais estiver de acordo com sua proposta de apresentação. Basta clicar sobre o estilo desejado que o gráfico será atualizado. No meu caso, ficou assim:

Definindo um título para o gráfico

Para escrever um título para a área do gráfico, selecione a aba Layout, clique em Título do gráfico e escolha a opção Acima do gráfico. Veja na figura abaixo. Surgirá uma caixa de texto com o título padrão “Título do gráfico” que você deverá substituir pelo seu título, aqui no exemplo escrevi “Ocorrências por Região“.

Exibindo o rótulo de dados

Ainda na guia Layout, clique em Rótulo de Dados, em seguida Extremidade Externa. Dessa maneira, o valor de cada barra será exibido no topo de cada item. Existem outras opções que você pode escolher a vontade.


 O Resultado Final


Espero que tenham gostado.
Abraço.

Nenhum comentário:

Postar um comentário