Excel: como adicionar cabeçalhos e rodapés nas suas planilhas.

Imprima seus arquivos com informações detalhadas no topo ou na parte inferior de cada página.

    Assim como no Word e no PowerPoint, também é possível adicionar cabeçalhos e rodapés na parte superior ou inferior de uma planilha impressa do Excel. Você pode criar um rodapé ou um cabeçalho que contenha os números das páginas, a data e a hora e o nome do seu arquivo, por exemplo, o que o ajuda a se organizar melhor.

Geralmente, números de página, datas e categorias podem ser incluídos automaticamente nos cabeçalhos e rodapés — os quais podem se localizar à direita, à esquerda ou ao centro da página.

    Mas essas áreas não podem ser vistas e editadas nas planilhas quando elas estão no modo de exibição “Normal” do Excel. Para conseguir fazer alterações, você terá que acessar o modo de exibição “Layout de Página”.

    Nas versões anteriores do Excel, era necessário que você utilizasse uma caixa de diálogo para adicionar ou modificar o cabeçalho e o rodapé. Mas, nas versões mais recentes do programa de planilhas, o processo foi facilitado — como você poderá conferir nas instruções abaixo. Este método funciona para as versões do Excel 2007 e 2010 (Windows) e 2011 (Mac).

Excel 2007 e 2010

1. Clique na guia “Exibição”;

2. Selecione a opção “Layout da Página”;

3. Clique na área da planilha em que está escrito “Clique para adicionar cabeçalho ou rodapé”. Existem três espaços separados para adicionar conteúdo, tanto no rodapé quanto no cabeçalho;

4. Escolha onde você deseja adicionar o texto: à esquerda, no centro ou alinhado à direita;

5. Digite o texto desejado na caixa apropriada;

6. Clique na guia “Página Inicial” para aplicar formatação ao texto (fonte, negrito, sublinhado ou cor). Você também pode adicionar dados personalizados no cabeçalho e no rodapé. 

    Para isso, basta clicar em um dos espaços e na opção “Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé”, de forma a escolher sua opção preferida.