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sexta-feira, 26 de agosto de 2011

Gráfico de Gantt

Um pouco de História

O diagrama de Gantt (ou mapa de Gantt) é um gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto. Os intervalos de tempo representando o início e fim de cada fase aparecem como barras coloridas sobre o eixo horizontal do gráfico. Desenvolvido em 1917 pelo engenheiro social Henry Gantt, esse gráfico é utilizado como uma ferramenta de controle de produção. Nele podem ser visualizadas as tarefas de cada membro de uma equipe, bem como o tempo utilizado para cumpri-la. Assim, pode-se analisar o empenho de cada membro no grupo, desde que os mesmos sejam associados, à tarefa, como um recurso necessário ao desempenho da mesma.


Associado a esta ideia, está o fato de esta forma de representação gráfica, das atividades de um projeto, permitir, ainda, avaliar os seus custos, resultante do consumo de recursos necessários à conclusão de cada uma das tarefas do mesmo. A forma de balizar o desempenho do projeto, por medição relativa entre o tempo decorrido, e o grau atual de conclusão da tarefa, perante o previsto, e a partir do diagrama de Gantt, permite tirar conclusões sobre o seu desempenho em termos de custo e prazo. Uma das técnicas de balizamento, mais frequentes, e utilizadas para aquele efeito, é chamado de EVM (Earned Value Management).




Com a nossa tabela criada, clique com o botão direito do mouse na célula B3 e selecione a opção Formatar células...





Na caixa de diálogo "Formatar célula", em Categoria, seleciona a opção Geral, e anote o número que aparecer em Exemplo, neste caso o número 40545 e clique no botão Cancelar, isso é muito importante para construir o nosso gráfico gantt.





Vamos repetir esse processo com a ultima data, neste caso na célula D12 clique com o botão direito do mouse e seleciona a opção Formatar célula...






Na caixa de diálogo Formatar célula, em Categoria, selecione a opção Geral e anote o número que aparecer em Exemplo, neste caso o número 40625






Vamos tirar a média da coluna PERÍODO (DIAS), anote este número, pois vamos utiliza-lo em nosso gráfico.





Vamos inserir um gráfico em outra planilha, para isso, clique com o botão direito do mouse em cima da aba plan1, e selecione a opção Inserir...





Na caixa de diálogo "Inserir", selecione o ícone gráfico e clique no botão OK.






Inicialmente o nosso Gráfico será este, clique em qualquer área em branco e DELETE o conteudo do gráfico






Com a área toda em branco do gráfico, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Selecionar Dados...





Na caixa de diálogo "Selecionar fonte de Dados", clique no botão Adicionar





Na caixa de diálogo "Editar Série", digite as informações como mostra a figura abaixo e clique no botão OK





Na caixa de diálogo "Selecionar fonte de Dados", clique no botão Adicionar novamente.






Na caixa de diálogo "Editar Série", digite as informações como mostra a figura abaixo e clique no botão OK





Nosso resultado será esse, temos duas entradas de dados, selecione a entrada de dados PERÍODO (DIAS) e clique no botão Editar, em destaque na imagem abaixo.





Na caixa de diálogo "Rótulos do Eixo", configure como mostra a figura abaixo.





Nosso resultado será assim, como mostra a figura abaixo...





Selecione a legenda, como mostra a figura e delete...





Na Guia Design, no Grupo Tipo , selecione Alterar Tipo de Gráfico...





Selecione as opções, como mostra a figura e clique no botão OK





Na Guia design, no Grupo Estilo de Gráfico selecione o estilo 42...





Clique com o botão direito do mouse em cima de qualquer barra azul e selecione a opção Formatar Série de Dados...





Em Preenchimento, marque a opção Sem preenchimento...






Em Cor da borda, marque a opção Sem linhas...





Clique com o botão direito do mouse em cima da palavra Tarefa 01 e selecione a opção Formatar Eixo...





Na caixa de diálogo "Formatar Eixo" em Opções de Eixo, marque a opção Categoria em ordem inversa






Clique com o botão direito do mouse em cima de qualquer data, e selecione a opção Formatar Eixo...





Lembra dos números que marcamos lá no começo do tutorial, das células da data de inicio e da célula data final, agora vamos utilizar esses números, configure os dados conforme a figura abaixo...





Em categorias, selecione a opção números em tipo selecione a 3ª opção e clique no botão OK...





E assim temos o nosso Gráfico Gantt...





Assista o vídeo








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4 comentários:

  1. Muito bom, a melhor explicação da Internet. Muito obrigada! Ajudou e muito, há uma semana que tentava fazer isso e só agora consegui...

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  2. OK, tutorial top, parabéns!

    A questão é que ainda preciso de ajuda. Apesar de não ser própria do gráfico, uma linha vertical, que ficasse automaticamente posicionada sobre o dia atual, seria de imensa ajuda para o acompanhamento dos processos.

    Pode me ajudar com isso?

    Obrigado.

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  3. Muito bom mesmo.
    Seria interessante que mostrasse no gráfico as datas iniciais e finais na barras.

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  4. Muito Bom Rodrigo.
    Foi bastante util para minha necessidade

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