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sábado, 16 de julho de 2011

Boletim Escolar.

Neste exemplo vamos criar 4 macros e consequentemente quatro botões para associar as macros gravadas na planilha para mostrar os alunos que estão aprovados, os alunos que estão de recuperação e os que estão reprovados e um botão para mostrar todos os alunos do Boletim escolar.

Mas antes de começar a gravar as macros, vamos inserir um filtro na planilha, pois ele ajudará nas gravações das macros.

Para inserir o Filtro, selecione do intervalo de A2 até G2.
Na Guia inicio, no Grupo edição, clique no botão Classificar e Filtrar e selecione Filtro






Essas "setinhas" que aparecem nas células são os filtro, neste exemplo vamos abordar um pequeno recurso deste filtro.




Vamos iniciar a gravação das macros, em primeiro a de alunos APROVADOS.
Para isso, clique na Guia desenvolvedor, no Grupo Código, no botão Gravar Macro.




Na Caixa de Diálogo Gravar macro
Em nome da macro, digite APROVADO e clique no botão OK.




Na coluna da Situação (coluna G) clique na "setinha" do filtro e irá surgir uma janela com algumas opções, mas vamos nos atentar as seguintes opções:



Selecionar Tudo
Aprovado
Recuperação
Reprovado

Em primeiro momento vamos desmarcar todas as opções, clicando em Selecionar Tudo, em seguida selecione a opção Aprovado e clique no botão OK.





E clique no botão Parar gravação...RS




Agora vamos associar esta macro com um botão...

Na Guia Desenvolvedor, no Grupo Controles, clique no botão Inserir, em Controle do Formulário, clique em Botão (Controla de Formulário)





Assim que clicarmos na planilha, irá surgir uma caixa de diálogo Atribuir macro, para associar a macro já gravada para o botão, clique na macro Aprovado e depois no botão OK





Temos que dar uma nome e dimensionar o botão para ficar assim...





Vamos criar agora uma macro para mostrar todos os alunos de nosso boletim, e também um botão para rodar a macro.

Na Guia Desenvolvedor, no Grupo Código, clique em Gravar Macro
o nome da macro será: MOSTRAR_ALUNOS.





Na coluna Situação, clique na "setinha", marque a 1ªopção (Selecionar Tudo) e clique no botão OK.





Clique no botão Parar gravação para finalizar esta macro.





Crie um botão para rodar a macro...


e nome do botão será Mostrar Todos Alunos, já temos duas macros e dois botões, para criar os outros dois é só repetir os procedimentos já visto.



Assista o vídeo.






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6 comentários:

  1. Muito bem, parabens pela didática e iniciativa.

    Que Deus continue a te abençoar.

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  2. Parabens por essa aula, muito boa

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  3. Valeu, estava precisando mesmo destes exercícios e vou passar para meus alunos.

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  4. Ótimo este passo-a-passo

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  5. Parabéns pelo vídeo

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  6. Parabéns! Muito bom. Eu estou iniciando no excel e gostaria de fazer uma planilha em que o aluno pudesse, através do número da matrícula, acessar seu histórico de notas por disciplina e bimestre. Você poderia me ajudar? Ficarei muito agradecido.
    wander3x4@yahoo.com.br

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