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terça-feira, 14 de outubro de 2014

COMO CRIAR LISTAS DEPENDENTES NO EXCEL

Como adicionar diferentes listas suspensas na mesma célula no Excel.



A validação de dados do Excel permite criar uma lista suspensa, Drop Down List, para restringir os valores inseridos. Com um pouco de criatividade é possível definir diferentes listas suspensas em uma mesma célula. O uso de intervalos nomeados em conjunto com a Função Indireto permite criar listas dependentes no Excel e adicionar flexibilidade para troca das listas de forma simples e prática.

SELECIONAR PRODUTO DE ACORDO COM A CATEGORIA

Na figura abaixo existe na Coluna A uma lista suspensa com as categorias de produtos existentes.  A lista de categorias é preenchida pelo método tradicional da validação de dados. 

Após selecionar uma categoria, o Drop Down List da Coluna B será preenchido com os produtos que a ela pertencem.


Para obter este resultado é necessário utilizar a Função INDIRETO no campo Fonte da validação de dados.


Para que a Função INDIRETO possa trazer os produtos pertencentes a cada categoria, o ideal é adicionar uma “Planilha Auxiliar” que armazene a relação de produtos divididos por categoria. Então deve-se nomear o intervalo de cada lista de produtos com o nome da categoria, como na figura abaixo:



Assim temos 2 Drop Down List que são divididos em duas colunas: CATEGORIA e PRODUTO.